口頭で受けた仕事、どう記録する？フリーランスの発注内容確認と保存の手順

実践ガイド · Freelance Atlas · 情報確認：2026年10月29日

たとえば、打ち合わせで「では、この内容でお願いします」と言われた。仕事は決まったように見えても、後から納品日や修正範囲の認識が違うと分かることがあります。

この記事では、案件を選ぶ段階の契約比較ではなく、受注直後に条件を確認して保存する実務を整理します。法令上の基本と、編集部が提案する管理方法を分けて紹介します。

口頭の合意と、条件の明示は分けて考える

公正取引委員会は、フリーランス法の対象となる業務委託では、発注事業者が取引条件を直ちに書面や電子的方法で明示する必要があると案内しています。口頭だけの発注は、同法の明示方法として認められません。

ここでの対象は同法におけるフリーランスへの事業者からの業務委託です。消費者からの依頼などもすべて同じ扱いになるわけではありません。適用関係が分からない場合は、公正取引委員会の案内や相談窓口で確認してください。

以下は公式の明示事項を確認するための整理です。実際の発注書に不足がないかは、公正取引委員会が公開するひな形・説明と照合してください。

確認するまとまり	具体的に照合する内容
誰から、いつ	発注元と受注者の名称、業務委託の日
何を、いつ、どこへ	業務内容、納品・役務提供の期日と場所
検査する場合	検査を完了する期日
報酬	金額と支払期日。金銭以外で支払う場合は支払方法に関する事項

「来月中に支払い」など、いつなのか特定できない表現を見つけたら、具体的な期日を確認します。別途、制作物の点数・形式・修正の進め方など、作業上の認識をそろえる情報も記録しておくと便利です。

本日の打ち合わせありがとうございます。着手にあたり、今回の発注内容をメール等でご明示いただけますでしょうか。業務内容、納品の期日・場所、報酬額、支払期日などを確認したいです。私の理解は別紙の打ち合わせメモにまとめました。相違点や未確定の条件があれば、あわせてご案内ください。

これは確認依頼文の例であり、法定事項を満たす発注書の完成版ではありません。自分のメモを送っただけで、発注元の明示が済んだものと扱わないことがポイントです。

編集部では、案件フォルダに三つの区分を作る方法を提案します。メールやチャットが分散しても、作業前に見る場所を決められます。

01 当初の発注発注元から受け取った条件提示を保存。

02 変更の記録変更日・相手・変更箇所を元の発注に関連付ける。

03 作業用一覧今の納期と成果物をまとめ、原文への参照を付ける。

たとえばバナー制作が3点から5点に変わった場合、一覧の数字だけを書き換えると、いつ変更したか分からなくなります。変更を確認したメッセージを残し、案件名や発注番号で当初の依頼と結び付けます。

フォルダ名の例は「案件名／01発注／02変更／03納品」です。顧客情報を扱うため、保存場所や共有範囲は取引先のルールに従ってください。

公正取引委員会は、正当な理由で委託時に定められない事項がある場合、理由と決定予定日を当初に明示し、決定後は直ちに補充の明示をする必要があると説明しています。

受注側の管理メモには「未定の項目」「確認先」「決定予定日」を残しましょう。「後で決める」とだけ書くより、次に誰へ何を確認するかが分かります。これは編集部の管理上の提案で、未定のまま進めてよいという意味ではありません。

条件の明示は書面だけでなく、電子メールやSNSメッセージ等の方法でも可能です。形式の名称だけで判断せず、必要な条件が記録されているか確認してください。

議事録は認識整理に役立ちますが、発注元による条件の明示とは区別してください。不足があるときは発注元へ確認し、回答も一緒に残します。

進行中の案件を一つ開き、納品日と支払期日がどこに書かれているか探してみましょう。すぐに見つからなければ、保存先を整理するか、発注元への確認事項としてメモするところから始められます。

情報確認日：2026年10月29日。本文の記入例・比較表はFreelance Atlas編集部が作成したもので、公式の書式や実測結果ではありません。この記事には広告・アフィリエイトリンクを含みません。