実践ガイド · Freelance Atlas · 情報確認:2026年10月29日
カレンダーには会議が二つだけ。だから新しい仕事も受けられそう。でも、締切前になると足りなくなる。そんなときは、会議以外の作業が予定表に入っていないのかもしれません。
この記事では、編集部の計算例を使って、週の受注余力を整理します。誰でも同じ時間働くべきという基準ではありません。生活上の予定を先に確保し、自分の稼働条件から計算してください。
まず確保できる時間を出す
「一日8時間×5日」のような理想値を自動的に置かず、通院、家族の予定、移動、休みを除いて書きます。働ける時間が短い日も、その条件のまま計算することが出発点です。
週30時間を確保できる場合の計算例
| 区分 | 時間 | 内容 |
|---|---|---|
| 既存案件の制作 | 16時間 | 原稿・デザインなど |
| 会議と準備 | 4時間 | 出席だけでなく前後の整理 |
| 連絡と事務 | 3時間 | 確認メール・見積もり・請求管理 |
| 予備 | 4時間 | 見積もりのずれや追加確認 |
| 新規に提案できる枠 | 3時間 | 30−16−4−3−4 |
数値は架空の例です。予備の4時間が適正だと示すものではありません。過去にどの工程が延びたかを記録し、自分の仕事に合わせて見直します。
合計が足りても、まとまった時間があるか確認
3時間が空いていても、30分ずつ六日に分かれていると、連続した制作には使いにくい場合があります。作業を「30分でできる準備」と「まとまった時間が必要な制作」に分けて、予定表へ置いてみましょう。
Googleカレンダーではタスクを作成・表示・変更できます。具体的な設定は公式ヘルプで確認し、期限と作業予定を分けて管理します。共有する予定には、他社案件名や顧客情報をそのまま書かないようにしてください。
受注の返答は条件付きで具体化する
今週は事前確認と構成整理まで対応可能です。本制作は○日から着手し、初稿は○日を想定しています。素材共有が○日より後になる場合は、納期を改めて相談させてください。
空き時間をすべて埋める前提で納期を約束せず、素材待ちや相手の確認期間も含めます。返答待ちの案件をゼロ時間として扱うと、同じ週に再開したときに重なるので、仮の枠を残しておきます。
よくある質問
予定より早く終わった枠は全部受注に回す?
翌週の確定案件や事務、休みを見て決めます。毎週余力が残る場合は、見積もりの精度を見直す材料になります。
実績の時間は細かく記録する必要がある?
最初は制作、会議、連絡・事務の三つでも十分です。見積もりと大きく違った項目を見つけることを優先してください。
来週の一件だけ作業枠に置く
次の締切を一つ選び、作業、確認、納品の時間をカレンダーに入れてみましょう。日付だけでは見えなかった混雑を確認できます。
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参考にした一次情報
情報確認日:2026年10月29日。本文の記入例・比較表はFreelance Atlas編集部が作成したもので、公式の書式や実測結果ではありません。この記事には広告・アフィリエイトリンクを含みません。
情報と確認条件
- 情報確認日(YYYY-MM-DD)
- 2026-10-29

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