デザイン依頼のヒアリングシート｜初回打ち合わせで決めたい目的・素材・承認者

実践ガイド · Freelance Atlas · 情報確認：2026年10月29日

「おしゃれな感じでお願いします」と言われて、参考サイトを探し始めていませんか。見た目の希望は大切ですが、用途や承認の流れが決まらないままでは、提案してから前提が変わることがあります。

ここでは、フリーランスのデザイナーが初回相談を整理するための記入例を紹介します。完成した契約書ではなく、見積もりと制作方針に進む前のヒアリングシートです。

聞く順番は、目的・成果物・進め方

目的誰に何を伝え、次にどう動いてほしいか。

成果物媒体、点数、サイズ、必要な素材。

進め方確認担当、承認者、素材がそろう日。

参考デザインを見せてもらったら、好きな点を言葉にします。「余白が広い」「文字が読みやすい」「商品が大きく見える」のように分けると、見た目をそのまま模倣せず、今回の目的に合う提案へつなげられます。

記入例は架空の案件です。「予約を増やす」という目的があっても、デザインだけで成果を保証するものではありません。掲載内容や集客、予約後の対応など、制作の外側にある条件も分けておきます。

初回ですべてが決まらなくても構いません。ただし、空欄のまま制作を開始すると、後から不足が見つかります。「原稿未定」ではなく「担当Aさんが○日までに初稿を共有」として、誰に戻すべきかを明確にします。

素材の不足が見積もりに影響する場合は、原稿作成を含む案と、支給原稿を使う案を分けます。写真の購入費や追加の制作費も、含まれるかを確認してから金額を出しましょう。

本日の認識を整理しました。目的は○○、対象読者は○○、制作範囲は○○です。原稿は○日までにご共有予定、最終承認は○○様が担当する想定です。未定事項は△△です。相違があればご返信ください。この内容をもとに見積もりと進行案を作成します。

相手から返信がないことを、すべての条件に同意したと決めつけないようにします。着手に必要な承認や発注方法は別途確認し、ヒアリングシートと正式な依頼内容を区別してください。

公正取引委員会の公式資料には、対象取引の条件明示に関する説明があります。制作前の質問表で会話を整理し、その後の発注条件の確認につなげましょう。

現在困っている場面を一つ聞きます。「問い合わせで何をよく聞かれるか」「今のページで伝わっていないことは何か」など、観察できる事実から整理します。こちらで目的を決めて断定せず、仮説として返してください。

指定だけでは、色、構成、情報量など、どの点を参考にするかが分かりません。採り入れたい理由を聞き、文章や画像を転載できると扱わないことも大切です。

目的、対象、成果物、素材、承認者の五欄だけでも作っておきましょう。会議中に埋まらなかった項目が、そのまま次に確認するリストになります。

情報確認日：2026年10月29日。本文の記入例・比較表はFreelance Atlas編集部が作成したもので、公式の書式や実測結果ではありません。この記事には広告・アフィリエイトリンクを含みません。