Googleドキュメントの提案モードで原稿確認｜修正案と確定稿を混ぜない使い方

取引先の原稿を直したいけれど、元の文章をすぐに置き換えてよいか分からない。そんな場面では、修正案と確定稿を区別して共有する方法が役立ちます。

Googleドキュメントの提案モードでは、変更案を示してから承認・拒否を判断できます。使う前に権限を確認し、誰が提案を判断するかを決めましょう。機能上の承認と、業務としての検収や納品完了は同じ意味とは限りません。

直接編集・提案・コメントを使い分ける

Googleは、元のテキストを変更せずに変更を提案し、承認により置き換える仕組みを案内しています。編集権限またはコメント権限がある人は提案できます。閲覧だけの権限で項目が見つからない場合は、オーナーへ必要な権限を相談します。

伝えたいこと	使い方の例
確定済みの修正を反映	担当範囲と権限を確認して直接編集
具体的な書き換え案を見せる	提案モードで変更部分を示す
事実や意図を質問する	対象箇所へコメントし、回答を求める
業務として完了を確認	契約・進行ルールに沿って別途確認

表は編集部による使い分け例です。取引先が指定するレビュー方法がある場合は、その手順を優先してください。

パソコンで提案を入れる手順

公式ヘルプでは、対象テキストから提案を選ぶ方法や、右上の編集モードを提案へ切り替える方法を案内しています。変更部分は色で、削除部分は取り消し線で示されます。

1. 対象の文書名と、仕事で使うアカウントを確認します。
2. 提案モードへ切り替え、変更したい箇所を編集します。
3. 必要なら提案にコメントを添え、変更理由を説明します。
4. 担当者へ、見てほしい範囲と確認期限を伝えます。

提案モードが選べないときは、別のコピーを無断で作って作業を続ける前に、元の文書の権限を確認しましょう。確認対象が二つになると、どちらが正本か分からなくなるためです。

理由は「何を判断してほしいか」まで書く

編集部のコメント例は「この表現は対象読者に専門用語が伝わりにくいため、説明を追加する案です。意味が変わっていないか確認をお願いします」です。単に「修正しました」より、相手が判断する点を明確にできます。

事実確認が終わっていない内容は、「未確認なので出典を確認してから判断」と残します。もっともらしい文章に書き換えることで、根拠が補われるわけではありません。

一つの提案に、表現変更と条件変更を混ぜない方法も有効です。たとえば語尾の修正と納期の変更は判断の重さが違います。後者を行う必要があるなら、文書上の提案だけで合意済みとは扱わず、業務の確認手順を守ってください。

承認した後に、通して読み直す

Googleドキュメントでは提案を個別に承認・拒否できます。「ツール」から「編集の提案を確認」を開き、変更を反映した場合のプレビューを見る方法もあります。一括承認は内容を確認した上で使います。

編集部の納品前チェックは「未解決の提案／回答待ちのコメント／本文のつながり／出力したファイル」の四つです。提案ごとには正しくても、隣り合う文章の主語や条件が合わなくなることがあります。

PDFなどに書き出す場合は、書き出したファイルを開いて、送付したい内容になっているか確認してください。提案表示の状態と最終ファイルの内容を推測で同一視しないようにします。

よくある質問

閲覧者でも提案できますか？

公式案内ではコメント権限または編集権限が必要です。必要な権限をオーナーへ相談します。

コメントと提案は同じですか？

質問・説明と、具体的な変更案では役割が違います。変更理由を提案にコメントで添えることもできます。

全部承認すれば検収完了ですか？

文書機能上の操作だけで業務上の完了を決めず、取引先との取り決めを確認してください。

提案が残ったまま納品してよいですか？

確認用なのか確定稿なのかを明示し、依頼された納品状態に合わせます。

次のレビューで担当者を一人決める

まず、提案を出す人と判断する人を確認しましょう。修正案を見える形で残し、決定後に全文を読むところまでをレビューの手順に含めてください。

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参考にした一次情報

Google：Googleドキュメントで編集を提案する（確認日：2026年11月8日）

表・記入例はFreelance Atlas編集部による整理です。実体験や測定結果を示すものではありません。この記事に広告・アフィリエイトリンクは含みません。

情報と確認条件

情報確認日（YYYY-MM-DD）

2026-11-08

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