入金が確認できないときの連絡文｜フリーランスの請求・送付・確認の整理

実践ガイド · Freelance Atlas · 情報確認：2026年10月29日

予定の日を過ぎても入金が見当たらない。すぐに強い催促を送る前に、こちらの記録と先方の処理状況をそろえると、確認すべき点が見えてきます。

この記事は確認の手順と連絡文の例です。支払期日の法的な判断、遅延損害金、債権回収方法を一律に案内するものではありません。争いがある場合や回答が得られない場合は、契約資料をそろえて専門窓口へ相談してください。

最初に四つの記録を並べる

見つからない項目は「未確認」と書きます。確認できた事実と推測を混ぜないことが、連絡文を短くするコツです。振込の扱いや営業日の計算は、合意内容と利用機関の情報を照合してください。

最初の確認メールの例

件名：請求書○○の入金状況について
○月○日に送付した請求書○○（金額○円）について確認のご連絡です。合意したお支払予定日は○月○日ですが、本日○時時点で当方の入金記録と照合できておりません。処理状況とご入金予定日をお知らせいただけますでしょうか。行き違いでしたら、振込日・振込名義をご教示いただけますと幸いです。

例文を使う場合は、日時と金額を必ず置き換えます。請求書を再添付するなら「再送」と記し、訂正がなければ別の請求として処理されないよう同じ番号を示しましょう。

返信を受けたら、予定と事実を分けて記録

「来週振り込みます」という回答なら、具体的な予定日を確認します。回答があったことと入金済みであることは別なので、台帳には「回答あり・入金未確認」のように状態を残します。

支払条件の変更を求められた場合は、元の条件や事情を整理し、その場で曖昧に了承しないようにします。法的な取り扱いは事案によるため、必要に応じて相談してください。

相談に持っていく資料をまとめる

公正取引委員会のフリーランス法特設サイトには、各種相談窓口への案内があります。相談する際は、契約・発注内容、納品の記録、請求書、支払条件、連絡履歴を時系列でそろえると、状況を説明しやすくなります。

相手の社名や担当者、請求書をSNSへ公開して解決を迫る前に、正式な連絡先や相談窓口を利用しましょう。この記事では、個別の契約について違法かどうかを判断していません。

よくある質問

請求書の再送だけでよい？

再送した理由と確認したい点を添えます。宛先違いや必要書類の不足なら、同じ書類を送り直すだけでは解消しないためです。

担当者から返事がない場合は？

契約上の連絡先や既に案内された経理窓口を確認します。闇雲に連絡先を増やさず、連絡日時と結果を記録し、回答が得られない場合は専門窓口に相談しましょう。

次回の請求から受領確認を残す

請求書を送った日だけでなく、誰が受け取ったか、追加書類が必要かも台帳に加えると、後で確認する場所が明確になります。

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参考にした一次情報

公正取引委員会：フリーランス法特設サイト

情報確認日：2026年10月29日。本文の記入例・比較表はFreelance Atlas編集部が作成したもので、公式の書式や実測結果ではありません。この記事には広告・アフィリエイトリンクを含みません。